CAG E.V.

Datenschutz

Verantwortlicher

Coelner Angel- und Gewässerschutzverein e.V., vertreten durch Kristian Wilhelm, Postfach 31 13, 53314 Bornheim. E-Mail: cagev.de@gmail.com.

Besuch der Website

Diese Website stellt Informationen zum Verein bereit. Die Seiten, Bilder und Schriften werden ohne eingebundene Analyse-, Werbe- oder Kartendienste dargestellt. Auf den Informationsseiten werden keine Cookies gesetzt. Das Anmeldeformular und der Admin-Bereich verwenden ein technisch notwendiges Sitzungscookie (CAGMITGLIED), um Formulare gegen unbefugte Anfragen abzusichern und angemeldete Vorstandsmitglieder zu erkennen. Es wird beim Schließen des Browsers gelöscht. Es werden keine Werbe- oder Analyse-Cookies eingesetzt.

Beim Abruf werden technisch notwendige Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Datei und Browserinformationen an den Webhosting-Anbieter übermittelt. Dies dient der Bereitstellung und Sicherheit der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Anmeldung zur Mitgliedschaft

Wenn du das Anmeldeformular absendest, speichern wir deinen Namen, deine Anschrift, deine Telefonnummer, deine E-Mail-Adresse sowie den Eingangszeitpunkt und die Bestätigung der Datenschutzhinweise. Der Vorstand nutzt diese Angaben, um deine Mitgliedschaftsanfrage zu bearbeiten und Kontakt mit dir aufzunehmen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf deine Anfrage).

Die Pflichtangaben werden für die Bearbeitung und Kontaktaufnahme benötigt. Ohne diese Angaben kann die Online-Anmeldung nicht abgesendet werden; alternativ kannst du dich direkt an den Verein wenden. Das Absenden begründet noch keine Mitgliedschaft. Es gibt keine automatisierte Entscheidung über die Aufnahme.

Die Daten werden auf dem Webserver in einem nicht öffentlich zugänglichen Verzeichnis gespeichert. Zugriff haben nur berechtigte Personen mit Admin-Zugang sowie der im Rahmen des Hostings eingesetzte Dienstleister. Der Vorstand kann die Anmeldungen zur Bearbeitung exportieren. Die Angaben und etwaige Exporte werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine Aufbewahrungspflicht besteht. Bei einer Aufnahme werden erforderliche Angaben in die Mitgliederverwaltung übernommen.

Zum Schutz vor automatisierten Anfragen und wiederholten Anmeldeversuchen wird vorübergehend eine mit einem geheimen Schlüssel abgeleitete Kennung der IP-Adresse verwendet. Diese Kennungen werden nach Ablauf der Sperrfrist (höchstens eine Stunde) beim nächsten entsprechenden Zugriff bereinigt. Sie werden nicht mit der Mitgliedschaftsanfrage gespeichert. Rechtsgrundlage für diese Sicherheitsmaßnahmen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Geschützte Vereinsverwaltung

Für die Mitgliederverwaltung können berechtigte Vorstandsmitglieder Kontaktdaten, Geburtsdatum, Ein- und Austrittsdaten, Beitragsgruppe, vereinbarte Sonderbeiträge, Arbeitsdienstteilnahmen und Befreiungen sowie Rechnungen und Zahlungsstatus erfassen. Bei vereinbartem Lastschrifteinzug werden außerdem Kontoinhaber, IBAN und SEPA-Mandatsangaben gespeichert. Diese Informationen dienen der Durchführung der Mitgliedschaft, der Beitragsabrechnung und der Vereinskommunikation.

Die Verwaltungsdaten werden in einem nicht öffentlich erreichbaren Verzeichnis auf dem Vereinsserver gespeichert. Bank- und Mandatsangaben sowie das konfigurierte Postfach-Passwort werden zusätzlich verschlüsselt abgelegt. Änderungen an Beiträgen, Rechnungen und Versandstatus werden zur Nachvollziehbarkeit protokolliert. Berechtigte Personen können Sicherungen und Exporte erstellen; diese enthalten personenbezogene Daten und sind entsprechend vertraulich zu behandeln.

Rundschreiben werden nach Auswahl durch den Vorstand einzeln über das eingerichtete Vereins-E-Mail-Postfach versendet, sodass andere Empfängeradressen nicht offengelegt werden. Für Mitglieder mit Postversand können adressierte Briefe und Adresslisten erstellt werden. Eine Übertragung an einen externen Briefversanddienst erfolgt nicht automatisch durch diese Website, sondern gegebenenfalls gesondert durch den Vorstand. Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für die Mitgliedschaft, Abrechnung oder bestehende Aufbewahrungspflichten benötigt werden.

Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Angaben werden gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Externe Links

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Ihre Rechte

Sie haben im gesetzlichen Rahmen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Wenden Sie sich dazu an die oben genannte Kontaktadresse. Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.